jueves, 30 de julio de 2015

Unidad.-4 Sistema de Planeación

Planeación Estratégica:



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Planeación Táctica

Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las operaciones actuales de las diversas partes de la organización.El corto plazo se define como un período que se extiende sólo a un año o menos hacia el futuro.Los administradores usan la planeación táctica para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito en algún momento dentro de un año o manos hacia el futuro
 

Es la función administrativa que determina con anticipación que se debe hacer y cuales objetivos se deben alcanzar, buscar brindar condiciones racionales para la empresa 


Algunas de las características principales de la planeación táctica son: 
- Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica. 
- Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio. 
- Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa. 
- Se maneja información externa e interna. 
- Está orientada hacia la coordinación de recursos. 
- Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.
Planeación Operativa.

    Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. 

Las características más sobresalientes de la planeación operacional son: 
- Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica. 
- Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico. 
- Trata con actividades normalmente programables. 
- Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión. 
- normalmente cubre períodos reducidos. 
- Su parámetro principal es la eficiencia. 

Unidad.- 5 Sistemas de Información  

Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:


  • Personas
  • Datos
  • Actividades o técnicas de trabajo
  • Recursos materiales en general 
  • Sistemas Competitivos
  • Sistemas Cooperativos
  • Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio


Todos estos elementos interactúan para procesar los datos y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos.

Tipos de Sistemas de Información
Debido a que el principal uso que se da a los SI es el de optimizar el desarrollo de las actividades de una organización con el fin de ser más productivos y obtener ventajas competitivas, en primer término, se puede clasificar a los sistemas de información en:

  • Sistemas Competitivos
  • Sistemas Cooperativos
  • Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio

Esta clasificación es muy genérica, y en la práctica no obedece a una diferenciación real de sistemas de información reales, ya que en la práctica podríamos encontrar alguno que cumpla varias (dos o las tres) de las características anteriores. En los subapartados siguientes se hacen unas clasificaciones más concretas (y reales) de sistemas de información.
 Unidad.- 6 Sistema Operativo

      El sistema operativo es el programa más importante de un ordenador. Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema operativo. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión del teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc.

      En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y poder, es como un policía de tráfico, se asegura de que los programas y usuarios que están funcionando al mismo tiempo no interfieran entre ellos. El sistema operativo también es responsable de la seguridad, asegurándose de que los usuarios no autorizados no tengan acceso al sistema.
Los sistemas operativos pueden ser clasificados de la siguiente forma:
Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software encima de la cual otros programas, llamados aplicaciones, puedan funcionar. Las aplicaciones se programan para que funcionen encima de un sistema operativo particular, por tanto, la elección del sistema operativo determina en gran medida las aplicaciones que puedes utilizar.
Los sistemas operativos más utilizados en los PC son DOS, OS/2, y Windows, pero hay otros que también se utilizan, como por ejemplo Linux.
Un usuario normalmente interactúa con el sistema operativo a través de un sistema de comandos, por ejemplo, el sistema operativo DOS contiene comandos como copiar y pegarpara copiar y pegar archivos respectivamente. Los comandos son aceptados y ejecutados por una parte del sistema operativo llamada procesador de comandos o intérprete de la línea de comandos. Las interfaces gráficas permiten que utilices los comandos señalando y pinchando en objetos que aparecen en la pantalla.
Clasificación de los Sistemas Operativos

Multiusuario: Permite que dos o más usuarios utilicen sus programas al mismo tiempo. Algunos sistemas operativos permiten a centenares o millares de usuarios al mismo tiempo.
Multiprocesador: soporta el abrir un mismo programa en más de una CPU.
Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al mismo tiempo.
Multitramo: Permite que diversas partes de un solo programa funcionen al mismo tiempo.
Tiempo Real: Responde a las entradas inmediatamente. Los sistemas operativos como DOS y UNIX, no funcionan en tiempo real.
Ejemplos de Sistema OperativoFamilia Windows

Windows 95
Windows 98
Windows ME
Windows NT
Windows 2000
Familia Macintosh
Mac OS 7
Mac OS 8
Mac OS 9
Mac OS X


miércoles, 24 de junio de 2015

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

UNIDAD 1)
ADMINISTRADOR


El Dr. José Pariente, estudió la carrera de Arquitecto en el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, campus Monterrey. Realizó sus estudios de posgrado en la Universidad Autónoma de Tamaulipas (UAT), donde obtuvo los grados de Doctor en Educación Internacional y Maestro en Administración. Posee un Diplomado en Políticas Públicas y Gobierno Local y es también candidato al grado de Maestro en Administración Pública. Ha sido profesor de horario libre y de tiempo completo en la UAT, durante los últimos 35 años, en las áreas de licenciatura y posgrado en educación, administración y estudios organizacionales. Durante varios años fue instructor externo del Centro de Capacitación de Kodak Mexicana, donde terminó sus estudios de Maestría en Fotografía Profesional, disciplina a la que ha dedicado una gran parte de su actividad, especializándose en diseño audiovisual y tecnología educativa. Autor, coautor o editor de 25 libros y más de 50 artículos publicados en diversos medios impresos especializados. Reside en Cd. Victoria, Tamaulipas.

El Dr. Pariente es profesor emérito de la Universidad Autónoma de Tamaulipas y en la actualidad ocupa el cargo de Secretario de Investigación y Posgrado en esa misma institución. Imparte cátedra en El Colegio de Tamaulipas, donde coordina el Doctorado en Ciencias Sociales, en la Facultad de Comercio y Administración Victoria, de la UAT y en el Doctorado en Educación Internacional, en esa misma casa de estudios. Se desempeña también como consultor externo y profesor-investigador, especializado en el área de estudios organizacionales y el uso de las nuevas tecnologías educativas. Su disertación doctoral versa, precisamente, sobre la ''Formación docente y nuevas tecnologías educativas.
Investigador asociado del CeMIR y profesor invitado en las universidades de Santiago de Compostela, Salamanca, Sevilla y Málaga, es miembro fundador y ha ocupado en dos ocasiones la vicepresidencia en México de la Academia de Ciencias Administrativas (ACACIA), donde también fungió como responsable del capítulo de "Procesos de Cambio y Desarrollo Organizacional". Ha participado o participa como profesor invitado, director y asesor de tesis de maestría y doctorado en la Unidad 281 de la UPN; en el Tecnológico de Monterrey, campus Toluca; en la UAM-Iztapalapa; en el IPN y en las Universidades Autónomas de Aguascalientes, Querétaro y San Luis Potosí, así como en la Universidad Juárez del Estado de Durango, el Colegio de Tamaulipas, la Universidad de Occidente, la Universidad La Salle Victoria, el Instituto de Estudios Superiores de Tamaulipas (IEST) y el Instituto Universitario Anglo-Español en la ciudad de Durango, Dgo., en los programas de posgrado en ciencias de la educación, administración y estudios organizacionales, en los cuales ha dirigido o asesorado más de setenta tesis de posgrado.

El Dr. José Luis Pariente para mi es una persona muy experimentada y es un claro ejemplo de superación y extensa información de conocimientos y es considerado un buen Administrador mas que nada por sus aportaciones y entre algunas de ellas podemos encontrar unos de sus libros que tienen un gran enfoque al tema, los podemos encontrar como: Gestión basada en evidencias ¿Una Nueva Moda Administrativa? ''y'' Algunas Reflexiones al concepto de Liderazgo. son unos libros que me interesaron bastante y creo que son de las aportaciones mas importantes a la administración, ya que nos muestra como liderar de una forma correcta para que la organización u empresa tenga un buen ambiente laboral, un buen control y como raíz de ello llegar al objetivo establecido.  




                      UNIDAD 2) TEORÍA DE SISTEMAS





UNIDAD 3) SISTEMAS

Características:
Sistema es un conjunto de unidades recíprocamente relacionadas, se deducen dos conceptos: el propósito(u objetivo) y el de globalizo(o totalidad. Esos dos conceptos reflejan dos características básicas en un sistema.

1.- Propósito u objetivoTodo sistema tiene uno o algunos propósitos u objetivos. Las unidades o elementos (uObjetos. , como también las relaciones, definen una distribución  que trata siempre de alcanzar un objetivo.
2.- Entropía: Es la tendencia que los sistemas tienen al desgaste, a la desintegración, para el relajamiento de los estándares y para un aumento de la aleatoriedad. A medida que la entropía aumenta, los sistemas se descomponen en estados más simples. La segunda ley de la termodinámica explica que la entropía en los sistemas aumenta con el correr del tiempo, como ya se vio en el capítulo sobre cibernética.
A medida que aumenta la información, disminuye la entropía, pues la información es la base de la configuración y del orden. Si por falta de comunicación o por ignorancia, los estándares de autoridad, las funciones, la jerarquía, etc. de una organización formal pasan a ser gradualmente abandonados, la entropía aumenta y la organización se va reduciendo a formas gradualmente más simples y rudimentarias de individuos y de grupos. De ahí el concepto de negentropía o sea, la información como medio o instrumento de ordenación del sistema.
3.- Homoestasis:
Es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del medio ambiente.



4.- Globalismo o totalidad: todo sistema tiene una naturaleza orgánica, por la cual una acción que produzca cambio en una de las unidades del sistema, con mucha probabilidad producirá cambios en todas las otras unidades de éste. En otros términos, cualquier estimulación en cualquier unidad del sistema afectará todas las demás unidades, debido a la relación existente entre ellas. El efecto total de esos cambios o alteraciones se presentará como un ajuste del todo al sistema. El sistema siempre reaccionará globalmente a cualquier estímulo producido en cualquier parte o unidad. Existe una relación de causa y efecto entre las diferentes partes del sistema. Así, el Sistema sufre cambios y el ajuste sistemático es continuo. De los cambios y de los ajustes continuos del sistema se derivan dos fenómenos el de la entropia y el de la homeostasia.



3.1 EL SISTEMA ADMINISTRATIVO COMO SISTEMA


El conjunto de componentes que interactúan entre sí y se encuentran interrelacionados recibe el nombre de Sistema Administrativo, es aquello vinculado a la administración y que logra el acto de administrar: organizar o gestionar recursos.

Es una red o un esquema de procesos cuya finalidad es favorecer el cumplimiento de los objetivos de una organización. El sistema apunta a que los recursos de la organización en cuestión sean administrados de forma eficiente.

Estos son algunos sistemas que se interrelacionan entre si para poder llegar a un objetivo establecido por un organismo o empresa:

3.2 EL SISTEMA ADMINISTRATIVO 
(concepto y características de los sistemas)

Es un conjunto de elementos que se interrelacionan entre si con el objetivo de llevar a cabo las actividades del proceso administrativo aplicando en las áreas funcionales de la empresa como son producción, finanzas, mercadotecnia, étc. para que de manera integral la empresa evolucione, viva y se desarrolle. Así que este método es el mas adecuado para el logro de los objetivos centrales en cualquier organización. 

Algunas ventajas de este sistema son:

 Vender más.

 Cobrar más y mejor.

 Reducir sus gastos administrativos y contables.

Aumentar el control sobre su operación a la vez teniendo información relevante.

Reducir su inventario y resurtir inteligentemente lo que necesita. 

Características:

 La característica inicial de un sistema consiste por estar compuesto por partes que ejercen interacción, cada una de las cuales reviste intereses propios, sin esas interacciones el estudio de sistemas seria relativamente poco interesante, pues son ellos los que enriquecen mucho el comportamiento de un sistema y hacen de su análisis una tarea muy compleja.

En resumen, todo sistema tiene tres características básicas y son: 

1.- Todo sistema contiene otro sistema (subsistemas) y a la vez esta contenido en otros sistemas de carácter superior esto da como resultado una auténtica categorizacion de suprasistemas, sistemas y subsistemas.
2.-Todos los componentes de un sistema así como sus interelaciones, actuan y operan orientados en función de los objetivos del sistema. se puede deducir que los objetivos constituyen el factor o elemento que direcciona todas las partes del conjunto.
3.- La alteración o variación de una de las partes o de sus relaciones incide en las demás y en el conjunto. sin dejar de reconocer la importancia de las otras características, esta constituye uno de los soportes básicos para la construcción del modelo o matriz de análisis administrativo 

3.3 EL SISTEMA ADMINISTRATIVO
(TIPOS)

Operacionales: Captan, procesan y reportan información de carácter repetitivo, con pasos lógicos por ejemplo en primera instancia se debe cortar la piel para la fabricación de calzado y posteriormente se la puede unir o pespuntar.

Directivos: La información no sigue un procedimiento establecido de procesamiento o selección. Por ejemplo, optar por diferentes alternativas de información para llegar a la mejor toma de decisiones.

De control: Mecanismos utilizados para que un sistema funcione de acuerdo a los objetivos deseados. Por ejemplo, el presupuesto maestro que los contadores emplean para establecer periódicamente comparaciones entre la erogación real y la presupuestada.

Informativos: Manejan datos y elaboran reportes que permiten tomar una decisión de acuerdo con los objetivos establecidos, ejemplos, las actividades que desarrolla el departamento de sistemas como el control del sistema “red computacional” de una empresa.

3.4 SISTEMA ADMINISTRATIVO
(ENFOQUE)

Es un plan orgánico concebido y analizado eficientemente que se ocupa de crear los mejores métodos de trabajo a través del registro, análisis y examen crítico de las formas de trabajo existentes, también la propuesta de realizar tareas aplicando métodos y equipos más eficaces como la implementación y puesta en marcha de esas recomendaciones.

Cada persona que realiza una determinada tarea se convierte en un especialista en la misma. El analista tiene un conocimiento general sobre métodos y equipos que le proveen la ventaja de poder elegir cuales son los más adecuados para utilizar. Pero se enfrenta a la problemática de no conocer los detalles específicos. Cuando el analista va a tomar decisiones debe tener en cuenta mantener una actitud de adecuación, que significa conocer las limitaciones y ventajas del sistema y de esa forma lograr un mayor control en el diseño y construcción de nuevos métodos. Supone una metodologia nueva que se asienta en principios de la TS y que en su conjunto forman el enfoque de sistemas, este es integrador, utiliza el análisis parcializado como medio de estudiar e implementar y se refiere a aquellas operaciones cuya repetitividad hace económico un sistema de información.